Sistem Manajemen Pembelajaran Online – Opsi Perangkat Lunak

Dengan munculnya e-learning, semakin banyak organisasi mengevaluasi cara terbaik untuk memperkenalkan atau meningkatkan sistem manajemen pembelajaran mereka untuk kursus online, universitas virtual, dan portal pembelajaran. Pembelajaran online dapat memungkinkan perusahaan untuk melatih staf secara lebih efektif – mulai dari menangani pengembangan staf garis depan hingga meningkatkan keterampilan departemen pelatihan itu sendiri. Bisnis juga semakin menyadari nilai alat jejaring sosial di tempat kerja dan banyak yang mempertimbangkan cara terbaik untuk memperkenalkan diskusi dan portal online.

Berbagai jenis paket perangkat lunak tersedia untuk memungkinkan perusahaan mengelola sistem e-learning mereka – ini termasuk solusi berpemilik, sistem yang dikembangkan sendiri, dan perangkat lunak sumber terbuka. Pilihan yang paling tepat tergantung pada berbagai faktor termasuk: keterampilan internal untuk persiapan awal dan administrasi berkelanjutan, kecanggihan sistem manajemen pembelajaran yang diinginkan, aksesibilitas dan jumlah pengguna (perusahaan berpemilik sering mengenakan biaya per ‘kursi’ atau per pengguna).

Open source berbeda dari perangkat lunak bersama atau perangkat lunak bebas dan dapat didefinisikan sebagai “konsep dan praktik membuat kode sumber program tersedia untuk umum. Pengguna dan pengembang memiliki akses ke fungsi desain inti yang memungkinkan mereka untuk memodifikasi atau menambahkan fitur ke kode sumber dan mendistribusikan ulang itu. Kerjasama dan sirkulasi yang luas merupakan inti dari gerakan open source1 “. Perangkat lunak tersebut dapat dikelola sepenuhnya oleh organisasi pengguna akhir atau mereka dapat menggunakan pihak ketiga seperti HowToMoodle untuk memberikan pelatihan, hosting, dan penyesuaian. Banyak organisasi memulai pengalaman mereka tentang perangkat lunak tersebut dengan bantuan dari pihak ketiga dan menggunakan pelatihan yang mereka peroleh untuk meningkatkan keterampilan staf mereka sendiri. Mereka kemudian dapat memilih untuk mengelola sendiri administrasi yang sedang berjalan dan menggunakan konsultasi pihak ketiga untuk membantu mereka mengeksplorasi aspek yang lebih kompleks dari sistem dan penerapannya pada lingkungan pelatihan khusus mereka.

Memilih perangkat lunak dengan basis pengguna yang kuat dan aktif membantu memastikan bahwa penyedia perangkat lunak akan melanjutkan pengembangan dan dukungan yang berkelanjutan. Misalnya, perangkat lunak open source Moodle memiliki lebih dari 48.000 situs terdaftar dan ukuran basis pengguna telah berlipat ganda pada tahun lalu saja. Situs Moodle termasuk Dolland & Aitchison, optometris ritel terbesar di Inggris. Mereka menggunakannya untuk mengembangkan pelatihan khusus untuk staf di 400 toko dan pusat dukungan setelah mereka tidak dapat menemukan paket eksternal yang menawarkan kecanggihan dalam interpretasi hasil pelatihan yang mereka butuhkan. Institut Perumahan Terakreditasi memiliki anggota di lebih dari 20 negara dan memilih Moodle untuk program gelar Master online barunya.

Dalam hal biaya sumber terbuka versus perangkat lunak berpemilik, penghematan terbesar adalah biaya lisensi yang terkait dengan perangkat lunak sumber tertutup. Organisasi tidak terkunci pada vendor tertentu dan memperoleh kendali, kecepatan perubahan, dan fleksibilitas yang jauh lebih besar daripada yang mungkin.

Perangkat lunak sumber terbuka bukan lagi satu-satunya pilihan bagi para kutu buku TI. Moodle adalah aplikasi yang sangat intuitif dan mudah digunakan yang terus ditambahkan dan disempurnakan oleh tim pengembang dan kontributor komunitas di seluruh dunia. Perangkat lunak tertutup secara tradisional dikembangkan melalui uji coba beta kecil sementara perangkat lunak sumber terbuka mendapat manfaat dari tinjauan sejawat yang konstan dan peningkatan melalui komunitas penggunanya. Perangkat lunak open source yang aktif dan matang menggabungkan peningkatan pada basis yang jauh lebih sering daripada perangkat lunak berpemilik namun masih mengikuti peta jalan yang diterbitkan.

Pada tahun 2004, perangkat lunak open source untuk mengelola e-learning dan membuat kursus online, aktivitas dan komunitas adalah proposisi baru untuk bisnis. Di antara pengguna awal Moodle adalah perguruan tinggi pendidikan lanjutan yang secara tradisional memiliki tingkat keahlian TI yang baik secara internal tetapi sulit menemukan sistem luar biasa yang memenuhi kurikulum kompleks dan basis pelanggan mereka. Sekarang luasnya sektor yang kami cakup sangat mengejutkan: dari Angkatan Laut Kerajaan hingga badan amal. Perangkat lunak open source menjadi semakin populer dari tahun ke tahun dan tetap gratis untuk diunduh dan digunakan karena tidak adanya biaya lisensi. Bahkan komisioner kompetisi Uni Eropa baru-baru ini mendesak Komisi Eropa untuk menggunakan perangkat lunak dari open source2.

Kami menawarkan beberapa tip untuk menggunakan perangkat lunak open source untuk mengembangkan sistem manajemen pembelajaran:

– Pikirkan tentang hasil pembelajaran terlebih dahulu dan kemudian alat mana yang akan membantu Anda mencapainya bersama siswa Anda

– Fokus pada aktivitas, cobalah untuk berpikir di luar konten

– Jangan berpikir menggunakan perangkat lunak open source berarti beban terletak pada tim internal Anda, pertimbangkan untuk menggunakan konsultan untuk melatih staf Anda atau untuk membantu Anda memberikan visi untuk membuat sistem manajemen pembelajaran Anda hebat

– Pilih perangkat lunak open source yang memiliki basis pengguna yang besar dan aktif, jaringan pengembangan yang besar dan pilihan pelatih/konsultan pihak ketiga

– Pertimbangkan perangkat lunak open source canggih yang memungkinkan pembelajaran

sistem manajemen yang akan diatur agar sesuai dengan tujuan Anda

organisasi

– Konfirmasikan bagaimana penelitian dan pengembangan yang sedang berlangsung akan didanai atau dilakukan pada sistem berpemilik atau sumber terbuka Anda. Ada kekhawatiran di industri bahwa vendor sistem berpemilik semakin bergabung, yang dapat mengarah pada situasi monopoli. Dapatkah Anda menautkan aplikasi mission-critical ini ke perusahaan yang target bisnisnya tidak sepenuhnya Anda pahami dan tidak dapat Anda pengaruhi?

– Pikirkan tentang sistem lain yang mungkin ingin Anda integrasikan dengan sistem manajemen pembelajaran Anda (misalnya SDM, keuangan). Perangkat lunak sumber terbuka adalah sistem terbuka yang memudahkan integrasi dengan aplikasi perangkat lunak lain daripada aplikasi berpemilik – dan komunitas sumber terbuka lainnya mungkin telah menghasilkan sampul perangkat lunak middleware gratis.

1. Lakhan S, Jhunjhunwala, K, (2008) ‘Open Source Software in Education’ Educause Quarterly. Tidak.

2. Tait N (10 Juni 2008). ‘Kroes mencari perangkat lunak sumber terbuka untuk EC’ Financial Times.

Pertama kali diterbitkan di www.trainingzone.co.uk November 2008

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *